جناب آقای سعید اسدپور
با سلام
با توجه به بخشنامه وزارتی شماره 331-1/28 مورخ 83/2/14 و تأکید شده در بخشنامه‌های بعدی وزارت نفت بدین وسیله جناب عالی به عنوان مدیر تشریفات، بازدیدها و امور بین‌الملل منصوب می‌شوید.
بر این اساس اهم وظایف شما بر اساس بخشنامه‌های فوق و اهمیت امور بازدیدها در منطقه به شرح ذیل می‌باشد:
-برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت کلیه بازدیدها از منطقه ویژه اقتصادی انرژی پارس با مرکزیت سازمان منطقه ویژه.
-ارائه معرفی کامل منطقه ویژه اقتصادی انرژی پارس با استفاده از امکانات روز در قالب بروشور، فیلم و... و به روزرسانی آن‌ها.
-فراهم نمودن امکانات مورد نیاز بازدیدها از قبیل سالن جلسات، محل اسکان، وسایل نقلیه، پرواز مورد نیاز، تعیین صندلی FC و پذیرایی مناسب با توجه به استانداردهای موجود جهت میهمانان ویژه و نظارت بر اجرای آن‌ها.
-هماهنگی و نظارت بر فرآیند اجرایی پاویون فرودگاه بین‌المللی خلیج فارس جهت ورود و خروج میهمانان در ارتباط با مدیریت فرودگاه و واحدهای مرتبط.
-هماهنگی تردد میهمانان با حراست و HSE ارشد منطقه و تمهیدات امنیتی و ایمنی مورد نیاز بازدیدها.
-برنامه‌ریزی جهت یکپارچهسازی بازدیدها و تشریفات منطقه و نظارت بر حسن اجرای آن در ارتباط با شرکت‌های منطقه و واحدهای مرتبط در صنعت نفت.
-انتخاب و آموزش نیروی انسانی مورد نیاز و توانمند در امور محوله مدیریت بازدیدها.
-پیگیری بودجه مورد نیاز مدیریت بازدیدها و نظارت بر نحوه هزینه‌کرد آن.
-تهیه گزارش بازدیدها و ارائه به اینجانب جهت ارجاع به مراکز ذیصلاح.
-ارجاع نیازهای مدیریت بازدیدها به واحدهای مرتبط سازمان و پیگیری تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به اینجانب.
-انجام نظرسنجی از فعالیت‌های انجام شده در مدیریت بازدیدها و ارائه گزارش به اینجانب.
-هماهنگی با مدیریت‌های تشریفات و روابط عمومی وزارت نفت در بازدیدهای مقامات ارشد داخلی و خارجی.
-انجام امور تشریفات مربوط به مراسم افتتاحیه، کلنگ‌زنی و برنامه‌های موردی.
مهدی یوسفی
مدیرعامل سازمان منطقه ویژه اقتصادی انرژی پارس